UN·E SECRÉTAIRE D’ACCUEIL

Le centre social 3 quartiers à Tourcoing recherche :

UN·E SECRÉTAIRE D’ACCUEIL

Positionnement du poste dans l’organisation : le ou la secrétaire-accueil travaillera
sous la responsabilité du directeur du centre social par délégation du président

Missions principales du poste :
Il (elle) reçoit, oriente et informe les usagers en face à face ou par téléphone. Il (elle)
effectue également des travaux de secrétariat (inscription aux activités, téléphone,
courrier, documentation…)

Activités principales :
– Accueil physique et téléphonique des usagers
– Oriente, informe les usagers
– Gestion du courrier (Envoi / réception / distribution)
– Tri et transmission des mails à chacun des salariés
– Gestion de l’emploi du temps des salariés
– Rédaction du courrier
– Inscription des personnes aux différentes activités, manifestations, (utilisation
du logiciel AIGA, Excel, ….)

Savoir-faire :
– Bonne maîtrise de la communication orale et écrite
– Avoir une bonne maîtrise rédactionnelle
– Avoir une bonne élocution
– Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Canva, …)
– Maitrise du logiciel AIGA

Savoirs être :
– Bonne qualité redactionnelle
– Autonome
– Avoir le sens du contact
– Etre aimable et souriante en toutes circonstances
– Etre dynamique
– Etre à l’écoute
– Capacité d’adaptation

Diplôme : BACCALAUREAT

Merci d’adresser votre candidature à :
direction@cs3quartiers.com à l’attention de monsieur le président
ou par courrier au centre social des 3 quartiers, 2 avenue Jean Mermoz. 59200
TOURCOING

Poste à Pourvoir : rapidement