Un.e CHARGÉ·E D'ACCUEIL ADMINISTRATIF
Le Centre Social Espace de Vie Saint Exupéry recrute
Un(e) chargé(e) d’accueil administratif
Poste à temps plein (35 heures par semaine), CDI
Poste à pourvoir en mars 2022
Mission :
Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires
Prise des inscriptions et des règlements
Présentation des activités, information du public
Tâches administratives : Saisie des participations aux activités, édition de listings, pointage des présences, statistiques
Travaux de secrétariat : réponses aux sollicitations des habitants, inscription courrier départ, affranchissement courrier, paramétrages du logiciel Noé,
Tâches comptables : génération des factures, enregistrement des règlements / reçus règlement, caisse / génération des bordereaux caisse, relances facture.
Compétences requises :
Capacité à utilisation un standard téléphonique
Maîtrise de l’outil informatique et bureautique. (Word, Excel, Noé)
Sens relationnel, capacités d’écoute
Esprit d’équipe
Polyvalence
Capacité à travailler en transversalité avec une équipe
Capacités organisationnelles, rigueur et discrétion
Capacités rédactionnelles et orthographiques
Sensibilité au secteur associatif, connaissance du public dans les quartiers populaires Expérience en centre social et connaissance du logiciel NOE appréciées
Formation requise : diplôme niveau 5 ou 4
Salaire : Selon Convention Collective Nationale des Centres Sociaux.
Candidatures et CV à envoyer à
Madame la Directrice
E-mail : direction@espacevie-hem.fr