UN·E SECRÉTAIRE ACCUEIL

L’Association des Centres Sociaux de la Région de Valenciennes (ACSRV) recherche :

UN·E SECRÉTAIRE ACCUEIL

MISSION PRINCIPALE

La/Le « secrétaire accueil » est le 1er contact entre les habitants, les partenaires et la structure. Elle/Il assure un accueil inconditionnel et contribue à la communication du projet et des actions de la structure (relais…).

ACTIVITÉS

Accueil

• Accueil téléphonique et accueil du public.
• Assure l’accueil des groupes internes et externes au sein de la structure.
• Gestion et orientation du public en fonction des demandes.
• Gestion de l’espace accueil (tenue des tableaux d’affichages et présentoirs…).
• Participe à la mobilisation des habitants par les différents moyens mis en œuvre dont le « aller/vers ».
• Peut être amené·e à gérer des activités avec les habitants.
• Peut être amené·e à accompagner les habitants sur l’accès aux droits.

Secrétariat 

• Assure le secrétariat administratif.
• Assure le paramétrage de l’outil Noé en lien avec les besoins de la structure.
• Gère le logiciel Noé dans toutes ses dimensions (adhésions, présences enfants, jeunes, familles, facturation, encaissements, statistiques).
• Gère le planning des salles.
• Gère la logistique afférente à la structure.
• Gère et est responsable de la caisse (encaissement des participants, des dépenses).
• Gère les bons de commande.
• Contribue à la communication de la structure.

Lieu d’exercice : Maison de Quartier Saint-Waast

Date d’embauche : dès que possible

Positionnement hiérarchique : sous l’autorité du Directeur d’Équipement

Type de contrat : CDD de remplacement – 35 heures hebdomadaires

Indice de rémunération : pesée de 48 (24 740 € brut annuel)

Convention collective : ALISFA

Diplôme ou expériences requis : niveau IV ou niveau III en secrétariat, bureautique et comptabilité. Expérience dans l’accueil, secrétariat en milieu associatif

Les candidatures sont à envoyer par voie postale et hiérarchique à Monsieur Pierre SCHRODER, Directeur de la Maison de Quartier de Saint-Waast, 145 avenue Désandrouin – 59300 VALENCIENNES ou par mail à l’adresse suivante : rhsiege@acsrv.org.

Date limite de dépôt des candidatures : 23 février 2024