UN SECRÉTAIRE ACCUEIL (H/F)

L’Association des Centres Sociaux de la région de Valenciennes (ACSRV) recherche :

UN SECRÉTAIRE (H/F)

MISSION PRINCIPALE

La/le “secrétaire accueil” est le 1er contact entre les habitants, les partenaires et la structure. Elle/il assure un accueil inconditionnel et contribue à la communication du projet et des actions de la structure (relais..).

ACTIVITÉS

Accueil : Participe, en lien avec l’équipe à :

• Accueil téléphonique et accueil du public.
• Assure l’accueil des groupes internes et externes au sien de la structure.
• Gestion et orientation du public en fonction des demandes.
• Gestion de l’espace accueil (tenue des tableaux d’affichages et présentoirs…).

Secrétariat :

• Assure le secrétariat administratif.
• Assure le paramétrage de l’outil Noé en lien avec les besoins de la structure.
• Gère le logiciel Noé dans toutes ses dimensions (adhésions, présences enfants, jeunes familles, facturation, encaissements, statistiques).
• Gère le planning des salles.
• Gère la logistique afférente à la structure.
• Gère et est responsable de la caisse (encaissement des participations, des dépenses).
• Gère les bons de commande.
• Contribue à la communication de la structure.

Animation :

• Participe à la mobilisation des habitants par les différents moyens mis en œuvre dont « allers/vers ».
• Peut être amené·e à gérer des activités avec les habitants.
• Peut être amené·e à accompagner les habitants sur l’accès aux droits.

Lieu d’exercice : Maison de Quartier de Saint-Waast

Date d’embauche : à compter du 20 mars 2024

Positionnement hiérarchique : sous l’autorité du Directeur d’Équipement.

Type de contrat : CDI – 35 heures hebdomadaires

Indice de rémunération : pesée de 48 (24 740 € brut annuel)

Convention collective : ALISFA

Diplôme ou expérience requis : niveau IV ou niveau III en secrétariat, bureautique ou comptabilité

Expérience dans l’accueil, secrétariat en milieu associatif, et animation.

Les candidatures sont à envoyer, avant le 8 mars 2024, par courrier postale et voie hiérarchique à monsieur Pierre SCHRODER, Directeur de la Maison de Quartier de Saint-Waast, 145 avenue Désandrouin – 59300 VALENCIENNES ou par mail à l’adresse suivante : rhsiege@acsrv.org.